Quelque soit le type de votre entreprise: étatique ou privée, de production ou commerciale, grossiste ou revendeur, la méthode proposée est la même. Une grande majorité de hauts responsables s'étonne des résultats valorisés enregistrés à la fin de l'année. Vous avez pourtant les équipements nécessaires et les moyens humains, mais les résultats semblent très insuffisants. Vous faites de la production, vous présentez vos produits finis, mais la demande est nettement réduite. Vous ne comprenez pas pourquoi la vente diminue malgré la bonne qualité des produits que vous commercialisez et du rapport qualité/prix.
Il y a deux principes fondamentaux sur lesquels tout le monde est certainement d'accord avec moi:
1er principe: A tout problème existe une explication
2ème principe: Si vous connaissez l'explication, vous pourrez apporter la solution qui s'impose. (Et tout le problème est là!)
La plupart du temps, certains gérants pensent avoir trouvé la bonne explication qui justifie les insuffisances enregistrées au niveau d'une entreprise. Malheureusement, ce n'est pas toujours évident car les causes principales sont généralement différentes de celles auxquelles on a l'habitude de croire.
Voici un exemple concret: une entreprise qui emploient 10 agents affectés dans un atelier de production. Le rendement optimal de cette production exige un minimum de 10 agents. Si 3 agents s'absentent durant la même journée, la production sera touchée et le chiffre d'affaires automatiquement diminué. Pour expliquer cette insuffisance, on va sans doute la justifier par l'absentéisme (et seulement par l'absentéisme). Or, la vraie cause est tout autre…
Il s'agit au fait de mettre en place un système qui consiste à diminuer nettement le taux s'absentéisme (l'idéal serait de l'éliminer). Donc, la cause réelle n'est pas l'absentéisme mais l'absence de ce système. Nous savons qu'il est impossible de prévoir l'absentéisme mais nous savons aussi que nous pouvons très bien le réduire en mettant à la disposition des travailleurs les éléments nécessaires qui génèrent ce système.
Le diagnostic établi par Mekkisoft relève que la plupart des insuffisances sont dues soit à l'ignorance de leur causes principales ou tout simplement à une négligence. Une étude approfondie, qui tient compte de la particularité de notre système national, a permis de développer un système automatisé capable de vous guider vers une démarche optimale qui aboutit systématiquement à des résultats satisfaisants, à savoir, produire plus, produire mieux, vendre plus, optimiser votre chiffre d'affaires, attirer le maximum de clients, stabiliser une bonne relation entre employeur-employés et entre employeur-clientèle, etc…
Le système NMS proposé fonctionne sur la base d'une série de contraintes et d'objectifs saisis au préalable par l'employeur. Une fois lancé, le logiciel vous donne une liste des actions à entreprendre ainsi que les erreurs (éventuelles) à éviter. Il indique également les quantités optimales prévues pour la vente ou pour la production. Cette quantité est détaillée (éventuellement) par famille de produits. Il affiche également toutes les consignes et conseils de gestion liés aux relations diverses entre employeur et les différents opérateurs.
La bonne marche de ce système exige la présence d'un cadre financier qualifié, un cadre en ressources humaines de niveau supérieur ainsi qu'un ingénieur informaticien.
Si vous êtes intéressés par le système NMS (New Management System)
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